发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证，发票只能证明业务发生了，不能证明款项是否收付。

进货单：为了保证清楚地记录进货情况，对进货的管理就很重要。而在我们的系统中，凭证、收付款是根据进货单自动一环扣一环地切制，故详细输入进货单资料后，存货的数量、成本会随着改变，收付帐款也会跟着你的立帐方式变化，凭证亦会随着“您是否立即产生凭证”变化。

用“三针引线法”装订。装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针跟，实行三眼一线打结，结扣应是活的。会计凭证装订前的整理工作：　　1.分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全；　　2.按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归寨）确定装订成册的本数；　　3.摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、

分割单是用来分隔保险费用的，也就是说之前的保险报销了一部分，那么就应该把总花费减去报销后的费用出具分割单，这样可以拿着分割单去报销剩下的费用，分割单是保险公司出具的。一张原始凭证所列的支出需要由两个以上单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。收到原始凭证分割单的单

累计凭证有：购货发票、销货发票、领料单、借款单、银行结算凭证等。累计凭证的特点是在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务随时结出累计数及结余数，并按照费用限额进行费用控制，期末按实际发生额记账。累计凭证是多次有效的原始凭证。凭证又称会计凭证，指的是能够用来证明经济业务事项发生、明确经济责任并据以登

客运记录是指在旅客、行包运输过程中，因特殊情况，承运人与旅客、托运人、收货人之间需记载的某种事项，或是车站与列车之间，办理业务交接的文字凭证。另外，客运记录不能作为乘车凭证，更不能代替车票乘车。

1、自制原始凭证。亦称内部原始凭证，是由本单位经办业务的部门和人员，在通知或执行、完成某项经济业务时所填写的凭证。如收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、差旅费报销单、现金收据、折旧计算表、工资计算单等。不同经济业务自制原始凭证内容会有所不同。2、外来原始凭证。亦称外部原始凭证

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